Jak svolat valnou hromadu?

Co je to valná hromada a jaké známe druhy?

Některé možná překvapí, že valná hromada není nikde v zákoně definována a často je pojem používán polysémanticky. Pro účely tohoto článku nám však postačí, že valná hromada je nevyšším orgánem právnické osoby, který slouží k uplatňování jednoho z nejdůležitějších práv společníků, tedy práva podílet se na řízení společnosti. Valnou hromadu dle zákona o obchodních korporacích mají kapitálové obchodní korporace, kam řadíme společnost s ručením omezeným a akciovou společnost. Z hlediska rozdělení druhů valné hromady pak můžeme hovořit o valné hromadě řádné nebo mimořádné (případně u akciové společnosti pak ještě o náhradní valné hromadě)

Kdo je oprávněn ji svolat a kdy tak může učinit?

Valnou hromadu může svolat člen statutárního orgánu obchodní korporace a to v zásadě kdykoli uzná za vhodné. Musí tak však učinit alespoň jednou za účetní období a to vždy nejpozději 6 měsíců od účetní uzávěrky (řádná VH). Povinnost svolat valnou hromadu má statutární orgán dále ve chvíli, kdy společnosti hrozí úpadek nebo velká finanční ztráta (mimořádná VH). Pokud statutární orgán nemá dostatečný počet členů nebo své povinnosti dlouhodobě nevykonává, může valnou hromadu svolat i kterýkoli společník nebo u akciových společností dozorčí rada. 

O svolání valné hromady pak může požádat i tzv. kvalifikovaný společník (akcionář u AS), tj. společník, jehož podíl na základním kapitálu/hlasovacích právech činí alespoň 10 % (1/3/5 % základního kapitálu v závislosti na jeho velikosti u AS). Požádá-li takový společník o svolání valné hromady, musí mu statutární orgán vyhovět.

Jaké jsou obsahové náležitosti pozvánky?

Náležitosti pozvánky se liší podle toho, jestli se jedná o akciovou společnost nebo společnost s ručením omezeným.

Pozvánka na VH u S.R.O. musí obsahovat:

• místo konání valné hromady
• přesné datum a hodinu konání
• její pořad (co se zde bude řešit) a návrh usnesení

Pozvánka pak musí být zaslána všem společníkům a to nejpozději 15 dnů před jejím konáním, aby měli dostatek času se na valnou hromadu připravit, seznámit se s jejím pořadem či případně zvážit svou účast.

Pozvánka na VH u A.S. musí obsahovat navíc ještě:

• označení, jestli jde o valnou hromadu řádnou nebo náhradní
• tzv. „rozhodný den“ pro účast
• kromě samotného návrhu usnesení i jeho odůvodnění
• lhůtu k vyjádření k pořadu valné hromady

Pozvánka musí být pak nejméně 30 dnů před konáním valné hromady zveřejněna na internetových stránkách akciové společnosti. Zároveň se pozvánka zpravidla též akcionářům posílá na jejich adresu.